很多时候都要用到身份证复印件,自己也知道这种复印件的重要性,却很少在复印件上留下标注信息,担心被拒收。
最近在电视新闻里看到了签注身份证复印件的规范方法,以后就可以正确标注信息,安心使用复印件了。
首先,身份证复印件在给他人前是应该做签注的,只要标注规范,不应该被拒收。
在标注信息时,应该使用蓝色或黑色的笔书写。
签注的内容需要包含三部分:提供单位、用途和注明只能办理此项事务。比如在复印件标注“仅提供某某单位,办理某某业务,再复印无效”。
这样保证只有在某某单位办理某某业务时,手写签注的身份证复印件才有效,再复印或它用都是无效的。
另外,所有内容应该分成多行书写,并在每行的最后画一条横线,这样可以防止被别人添加其他内容。
还要注意,这些标注应该和身份证的实际内容有接触,比如照片中的头部,但不要压住关键信息,比如眼睛、文字信息等。
最后,身份证复印件一定要保管好,不用的或废弃的要处理好,不能随意丢弃。